广西报关协会关于召开第三次会员代表大会的通知

各会员单位：

我会定于2012年11月1日在南宁召开广西报关协会第三次会员代表大会，现将有关事项通知如下：

一、开会时间地点

时间：11月1日（星期四）14：30分；

地点：广西沃顿国际大酒店（南宁市青秀区民族大道88号）二楼南湖国宴厅。

二、参加会议人员

（一）协会全体会员单位各派1名代表参加；

（二）特邀中国报关协会刘文杰会长、协会高级顾问南宁海关杨建关长、协会名誉会长南宁海关王雅冬副关长及自治区民政厅民间组织管理局领导参加；

（三）邀请协会特聘理事南宁海关有关单位部门主要负责人参加。

三、大会主要任务

审议广西报关协会第二届理事会工作报告和财务工作报告；选举产生协会第三届理事、常务理事、秘书长、副会长、会长，监事会监事；审议通过协会第三届名誉会长、高级顾问、特聘理事等。

四、有关会务要求

（一）为保证大会顺利召开（协会章程规定，会员代表大会须有2／3以上的会员出席方能召开），请各会员单位积极安排人员参加会议，并将《参加会议回执表》（见附件）于10月20日前传真至我会和当地海关。

（二）会议结束当晚大会宴请全体与会人员，届时请与会代表积极参加。宴请地点：广西沃顿国际大酒店。

不尽事宜，请与协会常设机构联系。联系人：杨玉芳，电话0771-5369042、18778973845；罗敏，电话0771-5369041、13737073542；协会传真，0771-5369048。

　　附件：参加会议回执表

广西报关协会

二○一二年十月八日

参加会议回执表（          辖区）